Praktisk information

OPDÆKNING OG PYNT

Bing & Nørgaard sørger vi for det hele; duge, servietter, service, oppyntning, blomster, servering, oprydning og så videre, det hele er med i pakkeprisen.
Har du lavet bordkort og bordplan, så lægger vi det gerne på bordet for dig/jer, det er gratis, bare aflever det hos os i god tid.
I er velkommen til selv at medbringe supplement til de blomster der hører med i pakkerne.

NB. det er vigtigt at I pakker bordkort pr. bord, og i det hele taget gør det så nemt forståeligt og håndterbart for os som muligt.

Har I specielle ønsker til bordpynt, er i velkomne til at komme 30 minutter før jeres arrangement begynder og selv ordne dette. Efter aftale kan vi også hjælpe, men vi tager ekstra for denne service.
Der er kroge i lokalet til at hænge billeder med videre op.
Det er ikke tilladt at hænge ting op med tape på væggene i vores lokaler, elefantsnot er dog okay, men I skal selv tage det ned igen, og er der skader, så skal de udbedres.

LARM OG BALLADE

På “Den Gamle Danseskole” må der gerne festes og høres høj musik!
Men vi skal være søde ved naboerne, så vi opfører os pænt.
Vores personale skal nok sige til hvis I larmer for meget, vær rare at efterleve dette.

Indtil 21.00 kan haven frit benyttes, til velkomst, ophold og rygning. Havedøren låses om aftenen kl. 21.00 for at begrænse trafikken fra salen og ud i haven.
Af hensyn til naboerne er ophold i haven efter 21.00 forbudt, rygning med videre foregår ved indgangen og foran bygningen.

GARDEROBE

Der forefindes garderobe i vores lokaler.

I vores  selskabslokale tilbyder vi en praktisk garderobe. Vær opmærksom på at ejendele opbevares på eget ansvar. Vi anbefaler derfor, at I udviser forsigtighed og værner om jeres værdigenstande. 

Ønsker man at få opbevaret værdigenstande under arrangementet, skal man henvise sig til personalet.

PERSONALE

Vi lejer kun vores lokaler ud med personale, og som et samlet arrangement.
På “Den Gamle Danseskole” beregner vi som udgangspunkt 1 tjener pr. 30 gæster.
I alle vores pakker er alt personale inkluderet, til både bar, servering, køkken, opdækning og rengøring.

EKSTRA TIMER

Ekstra timer ud over de timer der er inkluderet i pakken, koster kr, 1.500,00 pr. påbegyndt time, inklusiv personale, eksklusiv drikkevarer (aften/nat).

Ekstratimer efter klokken 02:00 afregnes med tillæg på +50 %.

Der regnes altid med det antal gæster der er fra arrangementsstart.

MAD

Det er ikke tilladt selv at medbringe mad, ønsker du mad til dit arrangement,
så skal maden købes hos Bing & Nørgaard.

Ønsker man at medbringe egen kage koster det en serviceafgift på kr. 15,- pr. gæst. ifht. sporbarhed skal medbragte madvarer fremstilles af fødevare-godkendte leverandære og kopi af faktura skal afleveres til personalet.

DRIKKEVARE

Det er ikke tilladt at medbringe egne drikkevarer på “Den Gamle Danseskole”. Som udgangspunkt er alle drikkevarer med i selskabspakkerne og serveres under hele arrangementet.

Ved forudaftale kan der afregnes proppenge: kr. 175,- pr. 0,7l vin.

Specielle ønsker som Bacardi Breezer, Cult Shaker, Cocio til natmad, med videre kan disse tilkøbes efter aftale.

MUSIK

Vi har et stort fint professionelt musikanlæg, med stort set alle de tilslutningsmuligheder man kan forestille sig, iPod, mp3, usb, cd med videre. Der er trådløs mikrofon til talen, eller andet.

Der er projektor, med både analoge og digitale tilslutningsmuligheder.
Der er flere “discolys”, røgmaskine og mulighed for at leje DJ pult.
Bing & Nørgaard har også en rigtig dygtig “hus” DJ som man kan booke. Det er ikke muligt med band eller ekstern DJ.
En enkelt mand med keyboard til dinnermusik, eller lignende er dog okay.

GAVER OG GLEMTE TING

Bing & Nørgaard kan kun opbevare gaver fra festen efter aftale men vi frasiger os ethvert ansvar for bortkomne effekter, pas derfor godt på jeres ting.

ERSTATNING

Vi har skabt vores lokaler til at være den perfekte festdestination, og de er robuste nok til at klare det meste. Dog, hvis der opstår skader, pålægger vi erstatningsansvar og vil sende en regning for  reparationer.

SÆRLIGE FORBEHOLD

BING & NØRGAARD forbeholder sig ret til ændringer på hjemmesiden,
i menuerne eller andet i forbindelse med en levering.

I mad leveret af BING & NØRGAARD kan det ikke garanteres, at der ikke kan forekomme spor af nødder eller andre allergifremkaldende elementer, der naturligt forekommer i fødevarer.

Det kan heller ikke garanteres at maden overholder diverse religiøse forskrifter.

Har du brug for at sikre dig, at der absolut ikke er spor af et bestemt element, kræver det at du i god tid kontakter BING & NØRGAARD – så er vi i stand til vejlede dig bedst muligt.